L’acronyme PRINCE signifie « PRojects IN a Controlled Environment » (anciennement appelé PROMPT pour Project Resource Organisation Management Planning Techniques).
PRINCE a été mis à jour en 1996, ce qui a donné naissance à l’acronyme PRINCE2. Il s’agit d’une méthode générique de gestion de projet, devenue un standard pour la gestion de projet dans les ministères britanniques. Il est également largement utilisé aux Nations Unies (ONU) et dans les entreprises privées.
La méthodologie complète de PRINCE est décrite dans l’ouvrage Managing Successful Projects with PRINCE2.
Ce qu’il est important de saisir lorsque l’on s’intéresse à PRINCE2, c’est que la méthode n’a pas pour ambition de former sur les fondamentaux de la gestion de projet, mais plutôt de donner des bonnes pratiques autour de la gouvernance et la structuration de projets. Ainsi, une formation PRINCE2 vous apprendra essentiellement le « formalisme » qui va autour de la méthodologie qui met l’accent sur la rigueur et la bonne gouvernance.
Qui est responsable de la méthodologie et des certifications PRINCE2?
PRINCE2 est géré par une société commerciale appelée AXELOS, dont le gouvernement anglais est actionnaire.
La mission de cette entreprise est de gérer et développer le portefeuille de Global Best Practice qui inclut notamment la méthode PRINCE2. Avant, ces méthodologies étaient gérées directement par le Bureau du gouvernement du Royaume-Uni pour le Commerce (OGC).
Quels sont les avantages de la méthode PRINCE2?
Pour les entreprises, PRINCE2 met fortement l’accent sur la gouvernance, la responsabilisation et le contrôle.
Cela signifie donc qu’il peut donner aux projets d’une société:
- Une approche commune et cohérente
- Des rôles et responsabilités formels
- Un focus sur les livrables et leur qualité
- Une structure pour gérer les cycles de vie projet
- Un examens réguliers des progrès et de la viabilité
- Une clarté dans les processus d’exécution
- L’assurance continue que le projet a une valeur commerciale clairement définie
2/ Gérer un projet selon la méthode PRINCE2 : tous les détails
Comment est structurée la méthodologie PRINCE2
Les principales caractéristiques de la méthodologie PRINCE2 sont conçues pour encourager la bonne gouvernance et le contrôle, à travers:
- la création d’un business case solide
- la définition d’une structure d’organisation claire pour l’équipe
- l’adoption d’une approche de planification axée sur les produits livrables
- la division du projet en étapes gérables et contrôlables
- l’adaptation des processus du projet à l’environnement
Par conséquent, la méthodologie PRINCE2 comprend quatre éléments:
- Des principes
- Des thèmes
- Les processus
- L’environnement du projet.
Les sept principes de PRINCE2: le « pourquoi »
PRINCE2 repose sur sept principes. Ensemble, ils vous fournissent un cadre puissant pour une gestion de projet sans faille :
- Un Business Case continu : il ne s’agit pas seulement de fournir une justification commerciale en début de projet, mais de réviser sans cesse la viabilité économique tout au long de celui-ci.
- Apprendre de l’expérience : chaque projet doit apporter son lot d’enseignements et les équipes doivent tirer les leçons apprises au fur et à mesure de l’aventure.
- Rôles et responsabilités définis : l’organisation et la structure de l’équipe doivent être claires et faciliter l’exécution du projet.
- Gestion par phases : celles-ci forment un cadre dans lequel les sept processus fonctionnent à chaque étape.
- Gérer par exception : il s’agit ici de formaliser des tolérances de projet définies et les autorisations nécessaires pour agir lorsque le projet les dépasse.
- Un focus sur les produits à livrer : cela passe par une définition claire des livrables attendus, et un souci constant du respect des spécifications de qualité.
- Adaptation à l’environnement : les facteurs pris en compte doivent comprendre la taille, la complexité, l’importance, la capacité et les risques du projet.
Les sept thèmes de PRINCE2 : le « quoi »
Les sept thèmes couvrent ce que vous devez gérer dans votre projet. Ce sont les lignes directrices de la gestion de projet.
- Business Case : c’est la justification de votre projet (Pourquoi?)
- Organisation : une structure claire, avec des rôles et des responsabilités clairement définis (Qui?)
- Qualité : les normes de qualité attendues sont définies et l’équipe sait comment les respecter (Quoi?)
- Plans : le « comment, combien et quand? »
- Risque : gérer les variables incertaines du projet (Et si?)
- Contrôle du changement : évaluer et s’adapter sur les changements (Quel impact?)
- Progrès : Mise à jour continue des progrès et de la viabilité du projet (Où sommes-nous, où allons-nous et devrions-nous continuer?)
Les sept processus de PRINCE2: le « comment »
La méthodologie PRINCE2 explicite 7 processus par lesquels vous pouvez exécuter votre projet. Et en tant que chef de projet, vous devez tous les surveillerez.
- Démarrage d’un projet: création de l’équipe de projet et rédaction d’un document projet.
- Diriger un projet: Supervision du projet par le responsable de projet et le comité de projet.
- Initier un projet: affiner l’analyse du business case et créer un document de lancement.
- Contrôler une phase : gestion des canvas de travail
- Gestion de la livraison du produit : livraison des lots et acceptation des produits / livrables
- Gestion des transitions entre les phases : Gestion de la transition d’une étape à l’autre – y compris le processus de « passerelle ».
- Clôture d’un projet : Clôture officielle et évaluation du projet, examen des avantages.
L’environnement du projet
Enfin, le dernier principe consiste à «adapter le projet à l’environnement». Appliquez la bonne quantité de planification, de contrôle et de gouvernance pour répondre aux besoins du projet et à l’organisation au sein de laquelle il se situe.
Vos considérations incluront:
- la taille du projet
- sa complexité
- son importance
- les ressources mises à disposition
- sa sensibilité politique
- son aspect « géographique et culturel »